בלוג - משאבי אנוש

עבודה מהבית הפכה להיות המציאות החדשה בשוק העבודה, חברות רבות ניצבות בפני דרישה של מועמדים עוד שלב הראיון לדעת האם החברה מאפשרת עבודה מהבית. בעבר הלא רחוק עבודה מהבית נחשבה כמוצר נדיר שרק חלק מחברות ההייטק מאפשרות, היום זוהי מציאות שחברות רבות מאמצות ובביצוע נכון, עבודה מהבית יכול להיות מועילה לשני הצדדים, אבל איך עושים זאת נכון? ומה חשוב לא לעשות?

ברוכים הבאים לעבודה מהבית

כבר בתחילת משבר הקורונה כתבתי מאמר מבוא לעבודה מן הבית (למאמר) המציג את מיטב ההמלצות כיצד חברות אמורות להתמודד עם עבודה מהבית. כעת אנו נמצאים בשלב הבא, בו עבודה מן הבית היא המציאות החדשה. זוהי אחת השאלות הראשונות שעובדים שואלים במסגרת ראיון העבודה, מציאות חדשה שחברות צריכות להתמודד עימה, מציאות שחשיבה לטווח ארוך יכול להיות מועילה לשני הצדדים.

החסכון הוא המתכון

הבקשה של עובדים לעבוד מן הבית היא חלק משינוי תפיסה עמוק יותר, של איזון חיי בית/עבודה, מעבר לשבוע עבודה מקוצר ורצון לשיפור באיכות החיים. הבקשה הזאת יכולה לספק חסכון רב לחברות אשר ידעו לנהל זאת נכון, כבר היום אנו נתקלים בחברות אשר מקטינות באופן משמעותי את שטח מקום העבודה, באופן שלא יכול להכיל את כל כמות העובדים בכל רגע נתון. אם לפני עשור היתה תפיסה של חדר לעובד, לאחר מכן בוצע מעבר לחלל עבודה משותף (Open space) היום אנו מדברים על חלל עבודה זמין (Available space) מקום ישיבה על בסיס מקום פנוי. באמצעות צמצום שטחי העבודה מעסיקים חוסכים באופן משמעותי בהוצאות, והופכים להיות ליעילים יותר מבחינה כלכלית.

עבודה מהבית אינה חופשה מן הבית

העבודה מן הבית אינה דבר מובן מאליו, ויש לקבוע כללים ברורים מה זה אומר לעבוד מן הבית, מה אסור ומה מותר, אילו תנאים יש לספק לעובדים בכדי שעבודה מן הבית תהיה עבודה אפקטיבית ויעילה. הנה מספר טיפים שאתם יכולים להיעזר בהם בכדי להפוך את העבודה מן הבית ליתרון עבורכם:

1. הגדירו את כללי המשחק
   בעבודה מן הבית יש לקבוע כללים בדיוק כמו עבודה במשרדי החברה. מהי שעת ההתחלה, מהי שעת הסיום ומהו חלון הזמן המוקצה לטובת ארוחת הצוהריים. עבודה מן הבית צריכה להיות מן הבית או ממקום אחר בו עובד יכול להיות זמין באופן מלא לביצוע משימות, כולל שיחות וידאו עם יתר העובדים בחברה. יש לכבד את הפרטיות של העובדים ולהבין שלעבודה מן הבית צריכות להיות שעות מוגדרות.
2. ניהול הפסקות
   בדיוק כמו במשרדי החברה, עובדים נוהגים לצאת ממשרדי החברה ומדווחים על כניסה ויציאה, צריכים לעשות בדיוק את אותו הדבר בעבודה מן הבית. מצבים של חוסר זמינות של העובד בשעות העבודה מוביל למצב של אי נעימות ובעיית אמון מול המעסיקים.
3. ספקו תשתיות
   כמו שלא דרשתם מעובד שמגיע למקום העבודה להביא עימו ציוד מן הבית, כך יש לספק לעובדים תקציב ראוי לרכישת ציוד, מקובל להגדיר תקציב שנתי לטובת רכישת ציוד אשר יאפשר לסביבת עבודה נוחה מן הבית.
4. הגדירו ימים קבועים
   קיימת חשיבות רבה להגדרת ימי עבודה קבועים לעובדים, זמן נובע מן הצורך של המעסיקים לנהל באופן מושכל את משרדי החברה ומן הצורך של העובדים לנהל את אורך חיים באופן המתאים להם. לעבודה במשרדי החברה מתלווה זמן הגעה וזמן חזרה ליום העבודה.
5. אלטרנטיבות נוספות
   אחת התופעות שמתרחשות במדינתנו הצפופה הוא המחסור בדיור, לעובדים רבים אין חדר ייעודי בו הם יכולים לעבוד. עבור אותם עובדים שלא יכולים לעבוד מן הבית יש לספק חלל עבודה זמני במקום הקרוב לאזור מגוריו, זכרו על פי התכנון החדש בצמצום בשטחי המשרד יכולים ליצור מצב שלא יהיה לאותו עובד מקום פנוי לעבוד בו בימים בהם הוא אמור לעבוד מן הבית

מדידה, מדידה, מדידה
החשש מלאפשר לעובדים לעבוד מן הבית נובע מן הגישה "שרחוק מן העין רחוק מן הלב" ישנם כללים ברורים כיצד למדוד עבודה מן הבית, מה נכון ומה לא נכון. בנושא זה אתם מוזמנים להאזין פרק הפודקסט בנושא (קישור)

במאמר הבא נדון במגמה החדשה המתרחשת בשוק העבודה והיא חופשה ללא הגבלה, האם זה באמת נכון, מהם היתרונות והחסרונות, וכיצד ניתן להפוך את הנושא ליתרון תחרותי משמעותי מול המתחרים.

כתב: רמי יוסף מנכ"ל משותף ביישום אנשים ותוצאות

רוצים להאזין לפרק